Modelo de convenio de devolución de gastos por causas del trabajo
En [_______], a [_______] de [_______] de 20[__], entre [___________] (nombre o razón social), representada por don [___________] en su calidad de [___________] (gerente/representante legal); y don [___________], cédula nacional de identidad N° [___________], quienes en adelante se denominarán «la empresa» y «el trabajador», se ha convenido lo siguiente:
PRIMERO. El trabajador contratado por [___________], con fecha [___________] de [___________] de 20[___], quien desempeña en la actualidad la función de vendedor/cobrador a la calle, es decir, desarrolla en la práctica la totalidad de su función y gestión con la clientela de la empresa en sus respectivos domicilios y, en consecuencia, fuera del domicilio del empleador.
SEGUNDO. Dadas las especiales características de la función que desarrolla el dependiente, éste debe incurrir en gastos por causa directa de su trabajo por cuanto tiene que obligadamente trasladarse dentro de cada día de labor a distintos lugares.
TERCERO. Consecuente con la cláusula anterior, el empleador entregará al trabajador, mensualmente la suma máxima de $[___________] ([___________]) para resarcirlo en parte de los gastos en que efectivamente incurre por desarrollar su labor, tanto en visitas a sus clientes habituales como en la captación de nuevos clientes, o promoción de nuevos productos.
El trabajador deberá entregar mensualmente al empleador boletas o facturas que comprueben los gastos efectuados por un monto no inferior a la cantidad precedentemente indicada; si los documentos comprobatorios totalizaren una cantidad inferior este resarcimiento quedará limitado a ella.
CUARTO. El trabajador declara expresamente que acepta como restitución de los gastos antes indicados la suma referida en la cláusula precedente, con la limitación en cuanto a documentación comprobatoria, también indicada, no teniendo reclamo ni otra exigencia que formular y declarando que tiene pleno conocimiento de que ella no es tributable ni imponible por no constituir renta de acuerdo a lo establecido en el inciso 2°, del artículo 41 del Código del Trabajo.
QUINTO. El trabajador tendrá derecho a este reintegro mientras desempeñe la función de [___________]; asimismo, este convenio quedará sin efecto alguno desde el momento en que el dependiente asuma otra función
SEXTO. El presente convenio se extiende en dos ejemplares, quedando uno en poder de cada parte contratante.
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Firma trabajador
Nombre
C.I. N°
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Firma empleador
Nombre
RUT N°
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Firma Notario Público
