Modelo de contrato de prestación de servicios – administrador de edificios
En [___], a [___] de [___] de [___], entre don/ña [___], [___] (profesión/oficio), cédula nacional de identidad número [___], domiciliado en calle [___] número [___], comuna de [___], de la ciudad de [___], en adelante, el «administrador»; y la COMUNIDAD EDIFICIO [___], rol único tributario número [___], representada por los siguientes miembros de su Junta de Vigilancia: don/ña [___], cédula nacional de identidad número [___], don/ña [___] [___], cédula nacional de identidad número [___], don/ña [___], cédula nacional de identidad número [___], don/ña [___], cédula nacional de identidad número [___], y don/ña [___], cédula nacional de identidad número [___], han convenido en el siguiente contrato de nombramiento de Administrador del Edificio [___].
PRIMERO. En la asamblea de Copropietarios de la «Comunidad Edificio [___]» celebrada con fecha [___] de [___] de [___], cuya acta se redujo a escritura pública con fecha [___] de [___] de [___], en la Notaría de [___] de don/ña [___], se acordó facultar a la Junta de Vigilancia designada en la misma asamblea para remover al anterior administrador y designar un reemplazante, cada vez que lo estime necesario. Este acuerdo rige mientras la asamblea no lo revoque, por lo cual se encuentra actualmente vigente.
SEGUNDO. La Junta de Vigilancia, por su parte, en su última sesión, acordó remover del cargo de administrador a la persona que hasta el [___] de [___] del presente año lo ejercía. En la misma sesión, la Junta acordó designar como nuevo Administrador a don/ña [___].
TERCERO. Don/ña [___] acepta el nombramiento y se compromete a desempeñar el cargo con la máxima eficiencia y responsabilidad que le sean posibles.
CUARTO. En virtud del acuerdo alcanzado, las partes suscriben el presente contrato que establecerá los derechos y obligaciones que tendrá el administrador para llevar a cabo su labor en el edificio.
QUINTO. El administrador se obliga a cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones que le impone el Reglamento de Copropiedad del Edificio [___], el que declara conocer y aceptar, y que consta de la escritura pública de fecha [___] de [___] de [___] otorgada en la Notaría de [___] de don/ña [___], la cual se encuentra inscrita en el Registro de Hipotecas y Gravámenes del Conservador de Bienes Raíces de ésta, a fojas. [___] número [___] del año [___] Asimismo, se compromete a dar cumplimiento, en todo lo que a su cargo respecta, a las normas pertinentes de la Ley Número 19.537, sobre Ventas de Edificios por Pisos y Departamentos y su reglamento correspondiente y, además, a todas las normas administrativas dictadas según el artículo 8° del Decreto Supremo Número 695, del 8 de noviembre de 1971.
Además, el Administrador deberá:
a) llevar en estricto orden la cuenta corriente de la Comunidad; registrando todos los ingresos y egresos que se produzcan en virtud de la administración del Edificio;
b) velar porque se mantengan en perfecto estado de conservación, las instalaciones, útiles y otros bienes del Edificio. Para tal efecto, deberá contratar todos los servicios de mantención y reparación que sean necesarios;
c) cumplir las instrucciones y las órdenes que le imparta la Junta de Vigilancia, e informar, inmediatamente, de cualquier inconveniente que surgiere;
d) calcular y cobrar, mensualmente y con toda puntualidad, los gastos comunes a todos los copropietarios. Asimismo, deberá cobrar judicial y extrajudicialmente los gastos comunes impagos;
e) efectuar una rendición detallada de todos los ingresos y egresos del edificio que deberá adjuntarse al listado en que se señalen los gastos comunes que debe pagar cada copropietario.
f) especialmente, deberá velar por la buena convivencia entre los copropietarios y por mantener el buen nivel y categoría del Edificio;
g) mantener al día el pago de las remuneraciones y cotizaciones del personal del Edificio, y velar por el correcto desempeño de éste; y
h) en general, todas las obligaciones inherentes a su cargo para efectuarlo.
SEXTO. Las atribuciones que se confieren, al Administrador, son todas las contempladas en el referido Reglamento de Copropiedad, complementado éste por las disposiciones legales antes citadas, cuyas cláusulas y normas, según el caso, se entienden reproducidas e integradas, para todo efecto legal, en el presente contrato.
SÉPTIMO. El Administrador ejercerá su cargo sin relación de dependencia o subordinación respecto de la Asamblea de Copropietarios y/o la Junta de Vigilancia, sin estar sujeto a su fiscalización inmediata y sin obligación de cumplir horario. No obstante, deberá realizar y destinar toda la actividad y dedicación necesarias para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones.
OCTAVO. El Administrador percibirá como único honorario por la función para la cual se le ha designado, un monto de [___] unidades de fomento (UF) en su equivalente en pesos al valor que tenga la UF a la fecha de pago, mensuales. En caso de no existir fijación oficial del valor de la UF, a la fecha de pago, se considerará como tal, para los efectos del entero del precio, el último valor fijado para dicha UF, reajustado conforme a la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor (IPC) emanado del Instituto Nacional de Estadísticas o del Organismo que lo suceda o reemplace, entre la fecha que hubiere regido ese último valor y la del pago efectivo. El administrador documentará cada pago con su respectiva boleta de servicios de honorarios. La empresa retendrá el 10% por concepto de impuestos, que ingresará en arcas fiscales.
NOVENO. El presente contrato se pacta por un plazo de [___] año(s), pudiendo renovarse indefinidamente en la forma dispuesta en el artículo [___] del Reglamento de Copropiedad.
Para la remoción del administrador, se requerirá el acuerdo de una mayoría de propietarios reunidos en Asamblea igual a la requerida por su designación. El acuerdo de remoción deberá ser comunicado por carta certificada, al administrador, con [___] días de anticipación. El administrador rendirá cuenta de la administración tan pronto haya expirado el período correspondiente y citará a asamblea para los efectos del estudio y aprobación de la cuenta.
DÉCIMO. Sin perjuicio de lo establecido con respecto al Reglamento de Copropiedad del Edificio y las disposiciones legales antes citadas, en lo no previsto por el texto del contrato, éste se regirá por las disposiciones del Párrafo Noveno del Título 26 Libro IV del Código Civil, referido al arrendamiento de servicios inmateriales.
UNDÉCIMO. Cualquier modificación, ya sea total o parcial de una cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente Contrato, y de los derechos y obligaciones que de ellas emanan para las Partes, deberá ser efectuada por convenio escrito, el cual entrará en vigor, sólo una vez que éste se encuentre debidamente firmado por ambas Partes.
DUODÉCIMO. El presente Contrato, debidamente firmado por las Partes, contiene el completo y total entendimiento entre las Partes acerca de las materias en él contempladas, y reemplaza y sustituye a todos los acuerdos previos, orales o escritos, relativos a la misma materia.
DECIMOTERCERO. Cualquier aviso, notificación, solicitud, reclamo o comunicación que se efectúe entre las Partes con ocasión de este Contrato, y que no tengan señalado un cauce específico en el mismo, deberá ser hecha por escrito y se considerará recibida por el destinatario en la fecha de su recepción cuando sean enviadas por correo o entregadas en persona, en ambos casos con acuse de recibo. Toda correspondencia y notificaciones relacionadas con el presente Contrato deberán dirigirse a las siguientes direcciones, salvo que cualquiera de las Partes comunicare por carta certificada dirigida a la otra el cambio de domicilio, con a lo menos [___] días hábiles de anticipación:
A. Respecto de [___]
Dirección: [___]
Atención: [___]
B. Respecto de [___]
Dirección: [___]
Atención: [___]
Las Partes podrán cambiar los nombres de aquellas personas que deban recibir notificaciones en su representación y sus respectivas direcciones siempre que tal notificación sea debidamente enviada a la otra Parte de conformidad con esta cláusula.
DECIMOCUARTO. La renuncia a cualquier plazo o condición contenida en este Contrato sólo será válida si se efectúa por escrito y no será considerada como una renuncia a algún derecho derivado de un incumplimiento posterior o a otro plazo o condición del Contrato.
DECIMOQUINTO. Este Contrato redundará en beneficio y será de cumplimiento obligatorio de las Partes y de sus sucesores legales y cesionarios autorizados. Ninguna de las Partes podrá ceder total o parcialmente sus derechos bajo este Contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra Parte.
DECIMOSEXTO. La falta o demora en el ejercicio por alguna de las Partes de algún derecho establecido en este instrumento, no importará una renuncia de él. Asimismo, el ejercicio individual o parcial de dichos derechos no provoca la preclusión de su ejercicio conjunto o total, así como tampoco el de los demás derechos referidos en este Contrato o que la ley reconozca a las Partes.
DECIMOSÉPTIMO. Todos los plazos de días establecidos en el presente Contrato serán de días corridos a menos que expresamente se establezca lo contrario. Los plazos se computarán en la forma establecida en el artículo 48 del Código Civil. En consecuencia, si algunos de los plazos del presente Contrato venciera un día sábado, domingo o festivo, este recaerá en dicho día sábado, domingo o festivo y no se prorrogará.
DECIMOCTAVO. El presente Contrato se rige por las leyes de la República de [___].
DECIMONOVENO. Para todos los efectos legales derivados del presente Contrato, las Partes fijan domicilio en la ciudad y comuna de [___] y se someten a la jurisdicción de sus tribunales de justicia.
VIGÉSIMO. El presente contrato se extiende en tres ejemplares, quedando uno en poder del administrador y dos en poder de la Comunidad.
La personería de don/ña [___], don/ña [___], don/ña [___], don/ña [___] y don/ña [___] para representar a la Comunidad Edificio [___] consta de la escritura pública de fecha [___] de [___] de [___] otorgada en la Notaría de [___] de don/ña [___].
En comprobante, firman [___]
